In der Weiterbildung "Büroorganisation Office Management" bei der FiGD Akademie lernst du die zentralen Werkzeuge für den modernen Büroalltag. Im Modul "Moderner Büroalltag in MS Office 2024" übst du Geschäftsbriefe nach DIN 5008 in Word und Statistiken in Excel. Kurzpräsentationen erstellst du in PowerPoint, Termine und Aufgaben verteilst du in Outlook. Dazu kommen einfache Datenbanken in Access und die Datenpflege am Exchange-Server.
Alle Module dauern jeweils ungefähr drei Monate und starten fast durchgehend montags in kleinen Gruppen von 3 bis 10 Personen. Der Unterricht läuft von Montag bis Freitag, jeweils von 8:30 bis 15:30 Uhr, im Präsenzunterricht in Berlin oder live-online. Ich mag diesen Rhythmus, weil er einem geregelten Arbeitstag ähnelt und dir schnell wieder Alltag gibt. Bei einer Unterbrechung durch andere wichtige Inhalte ist eine Teilbelegung einzelner Themenblöcke laut FiGD Akademie leider nicht möglich.
Die Weiterbildung passt zu dir, wenn du deine organisatorischen Fähigkeiten stärken oder in eine moderne Bürorolle einsteigen willst. Sie eignet sich besonders für Quereinsteiger:innen und Wiedereinsteiger:innen nach einer Pause im Job. Je nach Kombination der Module bereitet sie dich auf Positionen wie Büroassistenz oder Assistenz Empfang vor. Auch Teamassistenz und Assistenz für Büro- und Finanzwirtschaft sind möglich.
Einen genauen Namen für das Abschlusszertifikat nennt die Kursseite nicht. Fest steht, dass die FiGD Akademie als Bildungsträger nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung, kurz AZAV, zertifiziert ist. Nach § 9 SGB III darfst du deinen Bildungsträger frei wählen, was FiGD Akademie ausdrücklich betont.
Besonders praktisch finde ich die Finanzierung über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters. Er deckt die Weiterbildung zu 100 % ab. Auch die Deutsche Rentenversicherung, der Förderdienst der Bundeswehr oder kommunale Kostenträger übernehmen die Kosten in bestimmten Fällen. Vor dem Start führt die FiGD Akademie ein persönliches Beratungsgespräch, in dem ihr ein individuelles Schulungspaket für deinen Kostenträger zusammenstellt.
