Der Fernkurs „Zertifizierte:r Teamassistent:in & Office-Manager:in" der Haufe Akademie vermittelt dir die Kompetenzen für professionelles Office-Management und wirkungsvolle Teamassistenz. Der Umfang liegt bei rund 80 Stunden. Du lernst, Vorgesetzte gezielt zu entlasten, dein Zeitmanagement zu optimieren und digitale Tools sowie KI-Anwendungen im Arbeitsalltag einzusetzen. Der Fernkurs ist von der Staatlichen Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) in Köln unter der Nummer 7536025 geprüft und zugelassen.
Inhaltlich startest du mit den Rollen und Aufgaben von Teamassistenzen und Office-Manager:innen und den Grundlagen des modernen Office-Managements. Es folgen Module zu Zeitmanagement und effizienter Büroorganisation, zum Umgang mit unterschiedlichen Teamrollen und Charakteren sowie zur optimalen Vorgesetztenentlastung.
Weitere Pflichtmodule behandeln souveräne und zielorientierte Kommunikation, Office 4.0 mit digitaler Assistenz und modernen Tools sowie Projektmanagement für die Assistenz. Ergänzend stehen dir die Vertiefungsmodule Gesundheit am Arbeitsplatz, Digitale Kommunikation und KI in der Assistenz zur Verfügung. Im Modul KI in der Assistenz gibt es unter anderem ein Online-Seminar zu Prompt-Design und der Arbeit mit KI-Tools.
Die Lerninhalte stehen dir online und in gedruckter Form zur Verfügung, sodass du flexibel zwischen digitalen und Print-Materialien wechseln kannst. Du hast 18 Monate Zugang zu den Inhalten und kannst jederzeit starten. Ergänzend bietet dir die Haufe Akademie optionale Online-Seminare, in denen du dein Wissen live mit Expert:innen vertiefst. Dazu kommt eine Lern-Community zum Austausch mit anderen Teilnehmenden.
Empfohlen ist der Fernkurs für Mitarbeitende aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die ihre Kenntnisse im Office-Management ausbauen möchten. Auch Teamassistenzen und Office-Manager:innen, die ihren Arbeitsalltag effizienter gestalten wollen, profitieren vom Kurs. Das gilt genauso für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger:innen, die sich die Grundlagen einer professionellen Assistenz erarbeiten möchten.
Den Abschluss bildet eine 60-minütige E-Prüfung, die im Paketpreis enthalten ist. Bei erfolgreichem Bestehen erhältst du das benotete Zertifikat „Zertifizierte:r Teamassistent:in & Office-Manager:in" der Haufe Akademie. Es dokumentiert die Kursthemen, deine Punktzahl und deine Abschlussnote. Zusätzlich bekommst du ein digitales Open Badge, mit dem du deine Kompetenzen etwa auf LinkedIn sichtbar machen kannst.
