Der Fernkurs "Teamassistenz & Office-Management" der Haufe Akademie zeigt dir, wie du deinen Office-Alltag strukturiert und effizient gestaltest. Du lernst, Vorgesetzte gezielt zu entlasten. Du trainierst dein Zeitmanagement und kommunizierst souverän in alle Richtungen. Der Fernkurs ist von der Staatlichen Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) in Köln unter der Nummer 7536025 geprüft und zugelassen.
Inhaltlich startest du mit den Rollen und Aufgaben von Teamassistenzen und Office-Manager:innen. Es folgen Module zu Zeitmanagement und effizienter Büroorganisation sowie zum Umgang mit unterschiedlichen Teamrollen und Charakteren. Dazu kommen die optimale Vorgesetztenentlastung und eine souveräne, zielorientierte Kommunikation im Berufsalltag.
Im Modul Office 4.0 setzt du digitale Assistenz und moderne Tools direkt im Arbeitsalltag ein. Das Modul Projektmanagement für die Assistenz zeigt dir, wie du Projekte aktiv begleitest. Drei Vertiefungsmodule ergänzen den Kurs: Gesundheit am Arbeitsplatz, Digitale Kommunikation und KI in der Assistenz. Im Modul KI in der Assistenz übst du zum Beispiel Prompt-Design und den Umgang mit KI-Tools. Ich finde diesen Praxisbezug besonders wertvoll für den Assistenzalltag von heute.
Die Lerninhalte stehen dir online und in gedruckter Form zur Verfügung. Du hast 18 Monate Zugang und kannst jederzeit zum Wunschtermin starten, zum Beispiel am 1. September oder 1. Oktober. Drei optionale Online-Seminare vertiefen dein Wissen live mit Expert:innen. In der Lern-Community tauschst du dich mit anderen Teilnehmenden aus und bildest bei Bedarf Lerngruppen.
Empfohlen ist der Fernkurs für Mitarbeitende aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die ihre Kenntnisse im Office-Management ausbauen möchten. Auch Teamassistenzen und Office-Manager:innen, die ihren Arbeitsalltag effizienter gestalten wollen, profitieren vom Kurs. Das gilt genauso für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger:innen, die sich die Grundlagen einer professionellen Assistenz erarbeiten möchten.
Einen Abschluss mit Note bietet dieser Fernkurs nicht. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du ein digitales Open Badge, mit dem du deine Kompetenzen zum Beispiel auf LinkedIn zeigst. Wer ein benotetes Zertifikat möchte, kann zusätzlich die separate E-Prüfung "Zertifizierte:r Teamassistent:in & Office-Manager:in" der Haufe Akademie buchen.
