Technische Dokumentation kämpft in vielen Unternehmen mit hohem manuellem Pflegeaufwand, heterogenen Datenquellen, steigender Produktkomplexität und fehlender Aktualität. Gleichzeitig wachsen die regulatorischen Anforderungen, während wertvolles Erfahrungswissen aus Entwicklung, Montage, Service und Inbetriebnahme oft nicht systematisch gesichert wird. Das Seminar zeigt dir, welche realistischen Potenziale KI in der technischen Dokumentation bietet und wo ihre Grenzen liegen. Du erfährst auch, welche Voraussetzungen für einen erfolgreichen Einsatz im Unternehmen erfüllt sein müssen.
Am ersten Tag geht es um die Grundlagen. Du lernst den Unterschied zwischen generativer KI, Wissens-KI und Prozess-KI kennen und erfährst, warum ChatGPT allein keine Unternehmenslösung ist. Dazu kommen Datenschutz, IP-Schutz und Governance sowie typische Fehler in KI-Pilotprojekten. Danach lernst du KI-Frameworks und Architekturmodelle kennen, dazu die Anbindung von ERP-, PLM- und PDM-Systemen. Ebenfalls Thema sind die Integration unstrukturierter Inhalte wie PDFs und Zeichnungen sowie Versionierung, Freigabeprozesse und Mehrsprachigkeit. Praxis-Use-Cases und eine Live-Demo runden den Tag ab.
Am zweiten Tag bearbeitest du eigene Fallbeispiele und identifizierst Use Cases für dein Unternehmen. Themen sind automatische Dokumentation direkt bei Montage und Service sowie KI-Brillen und Augmented Reality für Hands-free-Dokumentation. Dazu gehört die Integration in bestehende IT-Landschaften wie ERP, PLM, DMS und Serviceportale. Ergänzt wird das um Governance, Recht und Verantwortung: Human-in-the-Loop-Prinzip, Freigabeprozesse und die Einordnung von AI Act und Maschinenverordnung.
Zum Abschluss entwickelst du einen Fahrplan zur Einführung von KI-gestützter Dokumentation in deinem Unternehmen. Dazu gehören Quick Wins, ein Pilotprojekt mit klaren KPIs und die Skalierung auf weitere Dokumenttypen. Du nimmst ein Use-Case-Canvas, einen Architektur-Blueprint, eine Einführungscheckliste und eine Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung mit.
Das Seminar kombiniert kompakte fachliche Impulse mit praxisnahen Demonstrationen, konkreten Anwendungsbeispielen und interaktiven Arbeitsphasen. Du entwickelst erste Use Cases für dein Unternehmen und tauschst dich in der Gruppe aus. So kannst du die Möglichkeiten von KI in der technischen Dokumentation realistisch einschätzen.
Die Zielgruppe umfasst technische Redaktion und Dokumentationsverantwortliche, Konstruktion, Produktion und Entwicklung, IT und Digitalisierung sowie Montage und Inbetriebnahme. Geleitet wird das Seminar von Christian Seifert, Vorstand der avenit AG. Er begleitet seit über 30 Jahren mittelständische Unternehmen bei der digitalen Transformation. Am Ende erhältst du eine Teilnahmebescheinigung.
